Sudionici natječaja radove mogu prijaviti na ove načine:

1. slanjem radova preporučenom poštom na adresu:
   Međunarodni institut za književnost (International Literary Institute),
   Marijana Haberlea 10,
   HR- 10000 Zagreb
2. putem e-maila na erato@erato.hr
3. ON-LINE pristupnicom na stranicama www. e r a t o.hr

Pristigle radove ocjenjivat će višečlana komisija sastavljena od visokoobrazovanih stručnjaka s područja humanističkih znanosti (profesori hrvatskog jezika i književnosti te diplomirani komparatisti) te renomiranih hrvatskih pjesnika, među kojima su Slavko Mihalić i Simo Mraović.

Svi uspjeliji radovi bit će tiskani u zajedničkoj zbirci pjesama te na CD-u. CD će sadržavati recitacije najuspjelijih pjesama te računalni zapis svih pjesama objavljenih u zbirci.

Svečana dodjela nagrada održat će se u Nacionalnoj i sveučilišnoj knjižnici u Zagrebu, 24. lipnja 2004. godine uz prigodan kulturni program te mnoštvo uzvanika iz književnoga, političkog i javnog života.

Nesebičnu potporu projektu te razumijevanje pružili su: uprava Muzeja Mimara te Nacionalne i sveučilišne knjižnice, Ministarstvo znanosti, obrazovanja i športa, Ministarstvo kulture te Hrvatska katolička crkva.

Međunarodni institut za književnost (International Literary Institute) nevladina je, neprofitna, nestranačka organizacija sa sjedištem u Zagrebu. Institut od prosinca 2003. djeluje na području Republike Hrvatske, a

surađuje sa sličnim institucijama iz cijeloga svijeta. Međunarodni institut za književnost član je UNESCO-a pri uredu za poeziju.

Nagrade

Prve nagrade za svaku kategoriju:

1. nagrada - sedmodnevno ljetovanje za tri osobe u šibenskoj Rogoznici u apartmanu visoke kvalitete + PC računalo s pristupom internetu + zbirka pjesama s najuspjelijim radovima s natječaja + CD s recitacijama pobjedničkih pjesama

2. nagrada - sedmodnevno ljetovanje za tri osobe u šibenskoj Rogoznici u apartmanu visoke kvalitete + zbirka pjesama s najuspjelijim radovima s natječaja + CD s recitacijama pobjedničkih pjesama

3. nagrada - sedmodnevno ljetovanje za tri osobe u šibenskoj Rogoznici u apartmanu visoke kvalitete + zbirka pjesama s najuspjelijim radovima s natječaja + CD s recitacijama pobjedničkih pjesama

Sudionike natječaja, autore pjesama od 4. do 10. mjesta, institut nagrađuje prigodnom knjigom, a za kategoriju ERATO Junior uz knjigu još daruje CD .

Nagrada za razred i školu s najvećim odazivom

Razred te škola sa najvećim odazivom na natječaj u kategorijama ERATO Junior te ERATO Teen (broj prijavljenih u odnosu na ukupan broj učenika razreda odnosno škole) bit će bogato nagrađeni atraktivnim poklon paketima sponzora. Isto tako će profesoru/profesorici hrvatskog jezika i književnosti pobjedničkog razreda te ravnatelju/ravnateljici škole biti uručena vrijedna nagrada i posebno priznanje za doprinos pjesničkom stvaralaštvu, poticanju kreativnosti te izražavanja na hrvatskom jeziku kod mladih.